Cerimonialista

Você sabe qual a importância de um cerimonialista? qual a diferença entre cerimonial, organização e recepcionista?

Para responder estas e outras dúvidas, conversei com a Dani de Aquino e o Victor Ribeiro , pessoas que já tive a oportunidade de trabalhar em alguns eventos , confira abixo o que eles responderam, se ainda assim continuar com alguma dúvida, faça uma pergunta em comentários, ok?


(Tudo di Festas) Porque contratar o serviços de um cerimonialista?

( Start Produtora) Assim como para qualquer atividade, sempre é melhor contratarmos
profissionais especializados em cada segmento. Desta forma, as chances de
um evento sem imprevistos aumentam sensivelmente. Além disso, pela
experiência que cerimonialistas têm na contratação de fornecedores, o
cliente acaba conseguindo otimizar de uma forma mais adequada o seu tempo
na busca dos fornecedores que atendam as suas necessidades e também uma
melhor adequação no seu orçamento. Um exemplo clássico disto é o item
decoração. Temos na nossa cidade excelentes equipes e empresas neste
segmento, mas conhecendo o perfil dos noivos e o mercado, o cerimonialista
saberá direcionar o trabalho para o profissional que tenha propostas mais
próximas do sonho dos noivos.


(Tudo di Festas) qual a diferença entre cerimonial, organização e recepção?

( Start Produtora) Hoje em dia as pessoas confundem muito estes termos.
O cerimonial é a parte protocolar do evento. Envolve mais o relacionamento
direto noivos/convidados. Esta relação pode ir desde a elaboração da lista
de convidados, rsvp, distribuição dos convidados nos lugares marcados e
roteirização do evento.
A organização é voltada mais a questões estruturais. Local, alimentação,
decoração, foto, filmagem...enfim, o relacionamento cliente/fornecedores.
Quanto ao receptivo, consideramos a parte do todo que é responsável pela
estada do convidado durante o evento. Desde a sua chegada até o momento em
que se retira do evento.
O importante é que, fora esta questão de nomenclatura das funções,
cerimonial, organização e receptivo, andem juntos em harmonia.


( Tudo di Festas) Quais os tipos e opções de serviços que a Start Produtora  oferece?

( Start Produtora) A Start Produtora atua no segmento de eventos sociais e empresariais.
Oferecemos basicamente 3 possibilidades de trabalho:
- A organização, que envolve os itens citados anteriormente: organização,
cerimonial e recepção.
- O cerimonial para o dia. Nesta modalidade, o cliente se envolve na
contratação dos demais fornecedores e nós cuidamos da parte protocolar,
acompanhamos a montagem do evento e fizemos o receptivo;
- Receptivo. Neste caso, o cliente contrata e monta seu evento e nossa
equipe chega momentos antes do início do evento para recepcionar os
convidados, encaminhá-los a seus lugares, distribuição de brindes ou
lembrancinhas...


( Tudo di Festas)  Em Porto Alegre como varia os valores para contratar estes serviços?

( Start Produtora) Não existe uma tabela pré-estabelecida. Cada empresa define os valores dos
seus honorários da forma que considerar mais justa.


( Tudo di Festas)  O que avaliar no profissional que será contratado?

( Start Produtora) Sempre que possível, é interessante buscar referências.
Prezamos muito pela nossa credibilidade. Acreditamos que o cliente tem que
confiar no nosso trabalho e nas nossas escolhas. Trabalhamos com os
melhores fornecedores de todos os segmentos e, para nós, nossa indicação
tem o mesmo efeito de um aval, sendo assim, indicamos apenas quem
confiamos.
Infelizmente, muitos clientes priorizam valores em relação a propostas de
trabalho, esquecendo que estão tratando da realização de um sonho.
Experiência, credibilidade, segurança, disponibilidade de tempo, empatia e
valores, são ítens a serem levado em conta.



( Tudo di Festas) Que tipo de erro acontece e deve ser evitado pelo organizador/cerimonial?
( Sstar Produtora) Um erro que já vimos acontecer em muitos casos, é o organizador/cerimonial
priorizar o seu gosto e as suas idéias em detrimento das do cliente.
Não devemos esquecer jamais que a festa não é nossa. Devemos sugerir,
aconselhar, tentar corrigir desvios, mas a vontade do cliente deve ser
soberana.


( Tudo di Festas) Quem não tem como pagar , qual a solução para evitar problemas no dia ?

( Star Produtora) Tentar, no mínimo, se aconselhar e buscar informações com quem tenha mais
experiência na definição de fornecedores.

( Tudo di Festas) Como avaliar se é caro ou barato este tipo de serviço?

( Start Produtora) É importante ter em mente que o cerimonial deverá funcionar como um
facilitador e antes de julgar a contratação de um profissional pelo quanto
pode ser caro, ter a consciência que se acertar na escolha deste
profissional, ele será muito barato,  pois com certeza acabará se pagando quando , com a sua
experiência buscar  negociar  com os melhores  fornecedores  para o seu cliente.





Muito obrigada Dani e Victor , tenho certeza que muitas noivas colocam em dúvida a necessidade da contratação de um Cerimonial , eu não tenho nenhuma dúvida do quanto é importante para os noivos ter alguém disponível e experiênte , capaz de orientar desde a contratação dos fornecedores até o acompanhamento de toda a  montagem do evento , recebendo todos os fornecedores e conferindo tudo de perto , como se fossem os próprios donos da festa .....  já trabalhei como Decoradora em eventos com e sem este serviço e a diferença é gritante,  se o fornecedor contratado não for alguém realmente comprometido e responsável , isto só será reparado , aliás jamais será reparado , né? o momento é único !!!!! será percebido... durante a festa  , mas aí já será tarde demais !!!!!!!!


Espero que gostem , abaixo  os contatos da empresa Start Produtora



Dani de Aquino
Victor Mendes Ribeiro
Start produtora de Eventos
http://www.startprodutora.com.br/
30245220-84545420